介紹報表的制作方法，使用工具為比excel更專業(yè)、簡潔的報表工具制作。這年頭能靈活熟練的使用報表軟件已經(jīng)成為一項基本本領(lǐng)，讓我們一起來了解一下報表的制作。

　　怎么制作報表——報表的制作方法

從finereport官方網(wǎng)站.exe安裝文件，雙擊按照向?qū)е甘镜牟襟E安裝完finereport最新版本后，或者可參考文檔設(shè)計器安裝與安裝英文版設(shè)計器進(jìn)行安裝，安裝成功從開始菜單>finereport7.1>模板設(shè)計器，啟動模板設(shè)計器。

第一次運(yùn)行設(shè)計器，會要求輸入用戶信息碼來激活設(shè)計器，點(diǎn)擊“點(diǎn)擊!獲取用戶信息碼”按鈕免費(fèi)獲取用戶碼：會跳轉(zhuǎn)到激活碼獲取頁面，留下郵件地址后，用戶信息碼會自動發(fā)送到您的郵箱，在上面對話框的單元格里面輸入獲得的用戶信息碼，然后點(diǎn)擊，使用設(shè)計器按鈕，即成功激活設(shè)計器并使用。

啟動設(shè)計器后，點(diǎn)擊菜單服務(wù)器>定義數(shù)據(jù)連接，彈出一個對話框，設(shè)計器已經(jīng)默認(rèn)連接了一個名為frdemo的數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊測試連接，系統(tǒng)彈出連接成功的消息框表明數(shù)據(jù)庫連接正常，其他數(shù)據(jù)庫jdbc連接方式可參考文檔jdbc連接數(shù)據(jù)庫。finereport模板設(shè)計器與數(shù)據(jù)庫之間已經(jīng)建立起連接，接下來我們就可以使用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)設(shè)計模板了。

點(diǎn)擊快速工具欄上“+”按鍵，創(chuàng)建一張空白模板。

報表左側(cè)下方有模板數(shù)據(jù)集窗口，列出了該模板可用的所有模板數(shù)據(jù)集，點(diǎn)擊”+”按鈕，增加模板數(shù)據(jù)集。

新建數(shù)據(jù)集ds1，定義sql語句為：select*from[銷量]where地區(qū)=’${地區(qū)}’，這樣一個帶參數(shù)的sql語句，這里的地區(qū)是參數(shù)名字。

在下方的參數(shù)面板中點(diǎn)擊刷新按鈕，便可以獲得數(shù)據(jù)集參數(shù)，給參數(shù)設(shè)置默認(rèn)值“華東”，點(diǎn)擊預(yù)覽，效果如下：

同樣的方法，增加數(shù)據(jù)集ds2，sql語句為：select*from[銷售總額]。

設(shè)計樣式詳細(xì)說明

標(biāo)題：合并a1~d2單元格，寫入：地區(qū)銷售概況。

邊框：首先我們先來選中從a3~d5這一片區(qū)域，點(diǎn)擊工具欄中的按鈕，在系統(tǒng)彈出的邊框?qū)υ捒蛑校x擇按鈕，同時添加內(nèi)部和外部邊框。

斜線：合并a3~b3。右擊該單元格，選擇單元格元素，在二級菜單中，選擇斜線。系統(tǒng)會彈出一個斜線編輯的對話框，在文本編輯框中寫入我們在斜線當(dāng)中要加入的內(nèi)容：產(chǎn)品|銷售員|地區(qū)，可以通過添加空格來調(diào)整文字的位置。如下圖所示：

綁定數(shù)據(jù)列

將數(shù)據(jù)列拖拽至單元格，并設(shè)置單元格的屬性，設(shè)置位置及方法如下：

按照下圖方法，將下表中對應(yīng)數(shù)據(jù)列拖入到單元格中：

單元格數(shù)據(jù)集數(shù)據(jù)列屬性

c3ds1產(chǎn)品從左到右擴(kuò)展，居中，其余默認(rèn)

a4ds1地區(qū)從上到下擴(kuò)展，居中，其余默認(rèn)

b4ds1銷售員從上到下擴(kuò)展，居中，其余默認(rèn)

c4ds1銷量從上到下擴(kuò)展，數(shù)據(jù)設(shè)置：匯總|求和，居中，其余默認(rèn)

d4ds2銷售總額從上到下擴(kuò)展，數(shù)據(jù)設(shè)置：匯總|求和，居中，其余默認(rèn)

c5——=sum(c4)

d5——=sum(d4)

多數(shù)據(jù)集關(guān)聯(lián)

由于模板中的數(shù)據(jù)來自于兩個不同的數(shù)據(jù)集，要將不同數(shù)據(jù)集的數(shù)據(jù)建立聯(lián)系，需要用到數(shù)據(jù)過濾。

選擇d4單元格，點(diǎn)擊設(shè)計器右側(cè)上方的單元格屬性面板中的過濾按鈕。

打開過濾設(shè)置面板，添加如下過濾條件，使得ds2中的“銷售員”數(shù)據(jù)列等于ds1中銷售員的值。

參數(shù)界面布局

點(diǎn)擊參數(shù)界面，進(jìn)入?yún)?shù)編輯界面，我們在ds1數(shù)據(jù)集中定義了參數(shù)“地區(qū)”。

可以在參數(shù)界面的右側(cè)下方區(qū)域看到我們所有定義好的參數(shù)，點(diǎn)擊全部添加，將會使用默認(rèn)的布局形成參數(shù)界面。

用戶可以根據(jù)需要將參數(shù)界面調(diào)整到自己喜歡的樣式。

將地區(qū)參數(shù)控件類型改為下拉框，選中下拉框控件，在右上方屬性表中，設(shè)置下拉框的數(shù)據(jù)字典，選擇數(shù)據(jù)庫表>frdemo>銷量，實際值和顯示值都為地區(qū)字段。

到此為止，報表完全制作完成

　　制作報表的過程中應(yīng)該注意些什么

一、要合理安排統(tǒng)計表的結(jié)構(gòu)，比如行標(biāo)題、列標(biāo)題、數(shù)字資料的位置應(yīng)安排合理。

當(dāng)然，由于強(qiáng)調(diào)的問題不同，行標(biāo)題和列標(biāo)題可以互換，但應(yīng)使統(tǒng)計表的橫豎長度比例適當(dāng)，避免出現(xiàn)過高或過長的表格形式。

二、表頭一般應(yīng)包括表號、總標(biāo)題和表中數(shù)據(jù)的單位等內(nèi)容。

總標(biāo)題應(yīng)簡明確切地概括出統(tǒng)計表的內(nèi)容，一般需要表明統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時間(when)、地點(diǎn)(where)以及何種數(shù)據(jù)(what)，即標(biāo)題內(nèi)容應(yīng)滿足3w要求。

三、如果表中的全部數(shù)據(jù)都是同一計量單位，可放在表的右上角標(biāo)明，若各指標(biāo)的計量單位不同，則應(yīng)放在每個指標(biāo)后或單列出一列標(biāo)明。

四、表中的上下兩條線一般用粗線，中間的其他線要用細(xì)線，這樣使人看起來清楚、醒目。

通常情況下，統(tǒng)計表的左右兩邊不封口，列標(biāo)題之間一般用豎線隔開，而行標(biāo)題之間通常不必用橫線隔開。總之，表中盡量少用橫豎線。表中的數(shù)據(jù)一般是右對齊，有小數(shù)點(diǎn)時應(yīng)以小數(shù)點(diǎn)對齊，而且小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)應(yīng)統(tǒng)一。對于沒有數(shù)字的表格單元，一般用“-”表示，一線填好的統(tǒng)計表不應(yīng)出現(xiàn)空白單元格。

五、在使用統(tǒng)計表時，必要時可在表的下方加上注釋，特別要注意注明資料來源，以表示對他人勞動成果的尊重，方便讀者查閱使用。

統(tǒng)計調(diào)查所得來的原始資料，經(jīng)過整理，得到說明社會現(xiàn)象及其發(fā)展過程的數(shù)據(jù)，把這些數(shù)據(jù)按一定的順序排列在表格中，就形成“報表”。報表是表現(xiàn)數(shù)字資料整理結(jié)果的最常用的一種方式。報表是由縱橫交叉線條所繪制的表格來表現(xiàn)統(tǒng)計資料的一種形式，如果大家還想了解更多與之有關(guān)的信息，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

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