在我們辦公的過程當(dāng)中經(jīng)常會需要使用到word文檔編輯，如果你工作幾年了，有一定的經(jīng)驗(yàn)，自然對word文檔比較了解，但是對于一些剛接觸word文檔的辦公人員來說就不知道該如何操作了，所以接下來我們就來看一看有關(guān)word文檔的使用教程。

　　word文檔使用教程——高效學(xué)習(xí)word的方法

關(guān)于怎樣學(xué)習(xí)word的應(yīng)用，村夫的體會是：帶著問題學(xué)、邊學(xué)邊用、學(xué)用結(jié)合、重在實(shí)踐、由點(diǎn)到面、由淺入深。

比如說，你想從“怎樣學(xué)word”入手來學(xué)習(xí)電腦應(yīng)用，就是一個很好的切入點(diǎn)。這和電腦教程上從電腦的發(fā)展史講起然后又講電腦的構(gòu)造、硬件和軟件，再講電腦的應(yīng)用等等的講法是不同的。你在學(xué)習(xí)word應(yīng)用的過程中會遇到各種各樣的問題，在解決這些問題的過程中你的電腦知識和應(yīng)用能力也會不斷地擴(kuò)充增強(qiáng)和更新，視野也會更加開闊。當(dāng)你學(xué)會word的使用之后又可能產(chǎn)生了其他的需要，從而又學(xué)會了其他軟件的應(yīng)用，于是就產(chǎn)生了“滾雪球”效應(yīng)。

要學(xué)word的應(yīng)用，就要搞懂最起碼的一些問題，比如：“文件”是什么?“文件夾”是什么?“文件”怎樣新建和保存?“文件”和“文件夾”為什么要命名、怎樣命名和更名?“文件”和“文件夾”是什么關(guān)系?“文件”、“文件夾”和“硬盤”是什么關(guān)系?要弄清這些問題，可以買本書，也可以在網(wǎng)上找。在網(wǎng)上找的過程就是應(yīng)用電腦的過程，沒準(zhǔn)對您更有幫助呢。

　　使用word文檔最常見的問題以及解決方法

問題1：為什么你發(fā)給別人的Word文檔，別人卻打不開?

首先普及一下Word目前在廣為使用的經(jīng)典版本有Word2003、2007、2010、2013，其中Word2003保存的文件默認(rèn)格式是.doc格式，而Word2007之后的版本文件默認(rèn)保存格式.docx格式。

問題是Word2003無法打開.docx格式的文件，所以就會出現(xiàn)你看起來完好的文件別人卻打不開的情況。

解決方法：最簡單的萬能方法是把Word高版本(Word2007之后的版本)編輯完文檔后，按F12另存為.doc文件即可。(即圖中【W(wǎng)ord97-2003文檔】)

問題2：如何恰如其分的利用word標(biāo)尺?

標(biāo)尺的功能

首行縮進(jìn)：拖動【倒三角】標(biāo)志，段落第一行縮進(jìn)相應(yīng)字符。

懸掛縮進(jìn)：拖動左邊【正三角】標(biāo)志，除段落第一行外，該段落其他行均縮進(jìn)一定字符。

左縮進(jìn)：拖動左側(cè)【長方形】，段落所有行均向左縮進(jìn)相應(yīng)字符

右縮進(jìn)：拖動右側(cè)【正三角】，段落所有行均向右縮進(jìn)相應(yīng)字符

標(biāo)尺功能演示

具體使用：

(1)落款想【居中對齊】又想【右對齊】。

(2)從其他地方復(fù)制的一些表格框，表格中文字位置被調(diào)整，也可通過調(diào)整標(biāo)尺來使之恢復(fù)正常。

(3)圖文混排可以檢查某些圖片是否居中。

問題3：常常用回車來代替分頁，殊不知這樣可能會浪費(fèi)很多時間!

編輯文檔時，有些Word小白常常用多次回車另起一頁進(jìn)行下一章節(jié)，這樣確實(shí)能達(dá)到分頁的目的，但是背后的隱患卻很多。

一旦對前文有所刪改，空行的位置就會移動，導(dǎo)致下一頁首頁出現(xiàn)大量空白的情況。這種情況，倘若文本較小是還好，一旦文本很大，就會很浪費(fèi)時間。

方法一：利用快鍵鍵【Ctrl+Enter】直接換頁簡單方便;

方法二：如果一時忘了快捷鍵，可以利用Word菜單欄的按鈕，【插入】→【頁面】→【分頁】即可。

問題4：常常利用空格鍵來代替“首頁縮進(jìn)”、“居中對齊”、“左右對齊”

Word小白們有一個神器【空格鍵】，不管是首頁縮進(jìn)”還是“居中對齊”、“左右對齊”干什么都用它。實(shí)際上這樣的潛在問題有很多，最常見的尷尬情況是：按一下空格鍵嫌少，多按幾次空格又嫌多……

首先你不知道空格打的是半角(英文字節(jié))還是全角(中文字節(jié))，導(dǎo)致很多混亂，而且最后發(fā)現(xiàn)不能對齊后，你是很難找到錯誤在哪的。

所以，“首頁縮進(jìn)”、“居中對齊”、“左右對齊”還是不要省事的好。

以上就是針對一些初學(xué)者如何學(xué)好word文檔的所有內(nèi)容，那這只是學(xué)習(xí)word文檔的一小部分，還有更多的內(nèi)容在文軍營銷官網(wǎng)等著你，如果你想學(xué)好word文檔的話，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

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