excel下拉菜單是一個非常好用的工具，能夠帶來不少的好處，可是這種下拉菜單要如何制作呢?接下來我們就來看一看excel下拉菜單具體的操作步驟，希望可以幫助到大家。

　　excel下拉菜單——如何實現(xiàn)多級聯(lián)動下拉菜單效果

首先來說一下我們要實現(xiàn)的效果，就是我們選擇1級菜單后，2級菜單里就有對應(yīng)1級菜單的內(nèi)容，我們選擇2級菜單的項的時候，3級菜單會產(chǎn)生對應(yīng)2級菜單項的內(nèi)容，以此類推，來說一下我實現(xiàn)這種功能的原理，就是為不同的列的內(nèi)容設(shè)置了名稱，而這個名稱恰好就是上一級菜單里的選擇項。這樣的情況下，在數(shù)據(jù)有效性中的函數(shù)讀取的其實是引用這個名詞所對應(yīng)的區(qū)域內(nèi)的內(nèi)容，也就把我們下一級的菜單內(nèi)容讀取出來了。

接下來，我們來準(zhǔn)備數(shù)據(jù)，根據(jù)第一步所描述的原理，我將列名進(jìn)行了顏色處理，以方便大家去理解。

從1級項到3級項，高級別項是下一級的列名，這就是我們的數(shù)據(jù)源的格式，如果有的網(wǎng)友問，不加這些列名可以嗎?回答是：可以的，不加列名的話，你需要知道每列對應(yīng)的上一級的內(nèi)容，加上只是方便查看。

接下來的一步是Office2003同2003以上版本不同的地方，創(chuàng)建名稱，2003需要逐一創(chuàng)建，而像2013可以全選以后，系統(tǒng)會根據(jù)選擇區(qū)域自行創(chuàng)建，不過逐一創(chuàng)建也有好處，就是我們不會出現(xiàn)部分值出現(xiàn)2次的現(xiàn)象。接下來，我們就逐一進(jìn)行創(chuàng)建，首先創(chuàng)建“百度”的2級項內(nèi)容。選中數(shù)據(jù)區(qū)域。

點擊Ctrl+F3，或者從菜單欄中選擇“插入”–“名稱”–“定義”。

需要注意的是，系統(tǒng)會默認(rèn)所選區(qū)域的首單元格內(nèi)容為當(dāng)前工作薄名稱，我們需要改為上一級的名稱。這里，它的上一級是“百度”。

點擊“添加”，這樣一個工作薄的名稱就添加完成了，剩下的同理。

全部添加完成后，我們就完成了對所需要的數(shù)據(jù)區(qū)域的命名工作。

接下來，我們準(zhǔn)備表格，我們需要將數(shù)據(jù)在表格中進(jìn)行多級關(guān)聯(lián)以實現(xiàn)我們想要的效果。我們選擇機構(gòu)名稱，然后在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”–“有效性”。

有效性條件選擇“序列”，來源直接選擇機構(gòu)名稱下的內(nèi)容項。

確定之后，我們會發(fā)現(xiàn)，機構(gòu)名稱下就會有內(nèi)容項了，當(dāng)然了，這一步可能很多人都已經(jīng)知道了，我就不過多解釋了。

接下來，我們來關(guān)聯(lián)2級的內(nèi)容，同樣在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”–“有效性”，有效性條件選擇“序列”，但來源中，我們需要用到INDIRECT(目標(biāo)單元格)，然后點擊確定。

這樣，我們就會發(fā)現(xiàn)，2級菜單的關(guān)聯(lián)已經(jīng)有了，而且不會出現(xiàn)重復(fù)的1級菜單項。

接下來我們關(guān)聯(lián)3級菜單，同關(guān)聯(lián)2級菜單一致，在來源中，我們需要用到INDIRECT($F14)。

這樣，我們3級菜單也就關(guān)聯(lián)完成了，包括4級，5級甚至更多，都可以這樣來實現(xiàn)。

　　excel下拉菜單如何修改內(nèi)容

1、打開excel，先在文檔中輸入需要在下拉菜單欄顯示的內(nèi)容，然后選中要設(shè)置的單元格最上面的一個單元格，只是選中，不要進(jìn)行文字編輯。

2、然后選擇上面菜單欄中的【數(shù)據(jù)】工具。在界面上選擇【數(shù)據(jù)有效性】中的第一個選項。

3、然后在彈出的圖框界面進(jìn)行設(shè)置，在【允許】中的下拉列表中選擇【序列】，然后在【來源】中點擊右邊圖標(biāo)設(shè)置內(nèi)容，即你想在單元格下拉菜單欄中設(shè)置的內(nèi)容。

4、選擇完成后，再次點擊右邊圖標(biāo)

5、設(shè)置后的頁面即是如下圖所示的界面。

6、設(shè)置完畢，最后點擊【確定】即可完成，然后為我們點擊單元格右下角的倒三角符號即可看到編輯后的下拉菜單欄內(nèi)容了。

以上就是excel下拉菜單如何制作的所有內(nèi)容，從這里我們也可以看出，只要方法用對，那么下拉菜單還是非常好制作的。如果大家還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

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