Excel2003數據清單及使用記錄單 excel數據記錄單，這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題，excel數據記錄單是我們非常常用的一個東西，也是我們工作和學習中必不可少的一個數據公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇Excel2003數據清單及使用記錄單 excel數據記錄單的文章吧！

Excel2003數據清單由一系列連續（不出現空行或空列）的帶有標題的工作表數據行組成。我們可以將數據清單看成是一個數據庫。在對Excel工作表中的數據進行查詢、排序或匯總數據操作時，Excel2003 自動將數據清單看做數據庫，并使用下列數據清單元素來組織數據：數據清單中的每一行對應數據庫中的一條記錄；數據清單中的列作為數據庫中的字段；數據清單中的列標題作為數據庫中的字段名。 如圖1所示的數據清單中學號、姓名、性別等列標題作為數據庫中的字段名。

圖1

1、 建立數據清單的準則

為了充分發揮Excel2003自動管理和分析數據的功能，建立數據清單時，要遵循以下原則：

（1）避免在同一個工作表上建立多個數據清單。

（2）工作表數據清單與其他數據間至少要留出一列或一行空白單元格。

（3）避免在數據清單中放置空白行或空白列，但某個單元格可以沒有數據值。

（4）在數據清單的第一行中創建列標題。

（5）同一列中除列標題外所有單元格的數據必須是同一類型。

（6）單元格的開始處不要插入多余的空格。

2、使用Excel2003記錄單

所謂Excel記錄單，就是一次顯示一個完整記錄的對話框。運用記錄單可以很方便地從數據庫中查看、更改、添加以及刪除記錄，也可以設置條件查找特定的記錄。只要用鼠標單擊清單區域中任一單元格，然后選擇數據菜單中的記錄單命令，系統將顯示記錄單對話框，如圖2所示。

圖2

在記錄單的頂部顯示了當前工作表的名稱。記錄單左邊顯示各個字段的名字，以及所對應的字段值。記錄單右上角顯示當前記錄是總記錄數中的第幾條記錄。記錄單提供的幾個按鈕可以讓用戶對記錄進行查看、增加、刪除以及設置查找條件等操作。

Excel2003存儲工作表數據的方法之一就是把數據保存在數據清單中。當數據被組織成一個數據清單之后，對數據進行查詢、排序、篩選以及分類匯總都變得快速而簡便。

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