excel數(shù)據(jù)的高級(jí)排序功能 excel高級(jí)數(shù)據(jù)處理,前天剛學(xué)習(xí)了一個(gè)excel的新技術(shù),叫“excel高級(jí)數(shù)據(jù)處理”授課老師對(duì)我們說(shuō),這一技術(shù)的專(zhuān)業(yè)全稱(chēng)為“excel數(shù)據(jù)的高級(jí)排序功能 excel高級(jí)數(shù)據(jù)處理”今天寶寶把這個(gè)技術(shù)分享給大家,不用謝哦~
excel數(shù)據(jù)的高級(jí)排序功能是指按照多個(gè)條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,通常用于在使用excel中簡(jiǎn)單的排序功能后仍然有相同數(shù)據(jù)的情況。高級(jí)排序依然在排序?qū)υ?huà)框中進(jìn)行。簡(jiǎn)單排序只需要在主要關(guān)鍵字下拉列表框中選擇排序依據(jù),在右側(cè)選擇排序方式。高級(jí)排序則允許再添加兩個(gè)排序依據(jù),即次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字:
當(dāng)根據(jù)主要關(guān)鍵字排序后,仍有相同數(shù)據(jù)時(shí),需要在次要關(guān)鍵字選項(xiàng)組中設(shè)置排序依據(jù)。
若經(jīng)過(guò)兩次排序后仍有相同數(shù)據(jù),則需在第三關(guān)鍵字選項(xiàng)組中設(shè)置排序依據(jù)。
下面對(duì)利潤(rùn)回報(bào)表excel工作簿中各年的利潤(rùn)回報(bào)進(jìn)行降序排序,操作方法如下:
1、打開(kāi)利潤(rùn)回報(bào)表工作簿,選擇任意一個(gè)單元格。

圖1
2、選擇數(shù)據(jù)一排序命令,彈出排序?qū)υ?huà)框,在主要關(guān)鍵字下拉列表框中選擇2008年選項(xiàng),然后選擇右側(cè)的降序單選按鈕。

圖2
3、在次要關(guān)鍵字下拉列表框中選擇2007年選項(xiàng),然后選擇右側(cè)的降序單選按鈕。

圖3
4、在第三關(guān)鍵字刀下拉列表框中選擇2006年選項(xiàng),然后選擇右側(cè)的降序單選按鈕,單擊確定按鈕。

圖4
5、完成高級(jí)排序操作,此時(shí)可看到各行數(shù)據(jù)先依據(jù)2008年利潤(rùn)回報(bào)率進(jìn)行降序排序,當(dāng)遇到相同數(shù)據(jù)時(shí)再依據(jù)2007年利潤(rùn)回報(bào)率進(jìn)行降序排序,若還有相同,則依據(jù)2006年的利潤(rùn)回報(bào)率進(jìn)行降序排序。

圖5
excel數(shù)據(jù)的高級(jí)排序可以幫助我們解決更多的問(wèn)題,使用excel以后我們就不用再像以前那樣去手動(dòng)排列數(shù)據(jù)了,而且速度還快,而且準(zhǔn)確。
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