用excel中的分類匯總進(jìn)行分頁計(jì)算 excel分類匯總怎么做，這個(gè)問題是我們很多人都很困惑的一個(gè)問題，excel分類匯總怎么做是我們非常常用的一個(gè)東西，也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個(gè)數(shù)據(jù)公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇用excel中的分類匯總進(jìn)行分頁計(jì)算 excel分類匯總怎么做的文章吧！

朋友是建筑公司的一名預(yù)算員，一般都是用excel表格做預(yù)算清單，每次做了最后總計(jì)還需要每一頁的分頁小計(jì)，當(dāng)初為了學(xué)習(xí)分頁統(tǒng)計(jì)可蠻煩壞他了，經(jīng)過我的指導(dǎo)他在用excel中的分類匯總進(jìn)行分頁計(jì)算就解決了這個(gè)問題。

1、準(zhǔn)備

第一步：打開需要分頁合計(jì)的工作表―預(yù)算工作表，按住Ctrl鍵拖動(dòng)預(yù)算工作表標(biāo)簽復(fù)制出另一張工作表預(yù)算（2），右擊其標(biāo)簽重命名為分頁小計(jì)。在分頁小計(jì)工作表A1單元格中輸入＝預(yù)算！A1，選中A1單元格進(jìn)行復(fù)制，再選中全部有字的區(qū)域（假設(shè)為A1：L100），執(zhí)行編輯→選擇性粘貼選項(xiàng)，選中公式確定后進(jìn)行粘貼。從菜單欄的工具→選項(xiàng)→視圖中取消零值選項(xiàng)前的√。這樣可以得到一張與原表完全一樣的表格，連數(shù)據(jù)也會(huì)隨原表更改。

第二步：執(zhí)行文件→打印預(yù)覽選項(xiàng)，確認(rèn)一下一頁中要打印多少行數(shù)據(jù)（計(jì)算時(shí)只計(jì)數(shù)據(jù)行不含標(biāo)題），例子中的表格是每頁12行。執(zhí)行文件→頁面設(shè)置→工作表選項(xiàng)，在頂端標(biāo)題行中輸入$1:$3，設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行為1至3行。

2、頁頁小計(jì)

第一步：在最后一列后面增加一列（K列），輸入標(biāo)題為頁碼，在下面的K4單元格輸入公式為=IF（J4＝",",INT（（ROW（）-3）/12）+1），把公式復(fù)制到K列的各個(gè)單元格中。公式中的12為每頁可打印的行數(shù)，（ROW（）-3）中的3為表頭所占的行數(shù)。

第二步：選中全部數(shù)據(jù)區(qū)域，包括我們增加的K列（例：A3:K100）。執(zhí)行數(shù)據(jù)→分類匯總選項(xiàng)，在彈出分類匯總窗口中設(shè)置分類字段為頁碼、匯總方式為求和，在選定匯總項(xiàng)中選中要匯總的項(xiàng)目（注意：頁碼也一定要選中），并選中下面的每組數(shù)據(jù)分頁和匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方復(fù)選框。單擊確定按鈕后，就可以看到分頁小計(jì)和合計(jì)了，不過在此的分頁小計(jì)顯示為：1 匯總、2 匯總……還要再執(zhí)行編輯→替換選項(xiàng)，查找* 匯總替換為分頁小計(jì)。分頁小計(jì)所在列不夠?qū)挄r(shí)，右側(cè)文字會(huì)被遮住，此時(shí)只要選中小計(jì)所在列（E列）設(shè)置為右對齊即可解決，過多的文字會(huì)自動(dòng)往左跨列顯示。

3、打印及維護(hù)

最后，右擊K列列標(biāo)，選擇隱藏把K列隱藏起來，就可以進(jìn)行打印了。以后改變數(shù)據(jù)，只要沒有增加數(shù)據(jù)行就不需要再修改了，你完全可以直接打印。當(dāng)然，如果增加了數(shù)據(jù)行也沒問題，只要通過執(zhí)行數(shù)據(jù)→分類匯總選項(xiàng)，單擊全部刪除按鈕，刪除已有匯總，然后再重復(fù)分類匯總這一步驟即可。

如果原預(yù)算工作表中進(jìn)行了刪除或插入行操作，那么，我們將不得不重復(fù)全部的公式復(fù)制和分頁小計(jì)操作。所以，如果你要處理的表格經(jīng)常需要?jiǎng)h除或插入行，那么，還是直接在原表上按步驟進(jìn)行設(shè)置會(huì)更方便，反正全部也只有兩步而已，只是在打印后刪除分類匯總就是了。

4、需要注意什么

第一、分類匯總時(shí)，必須選中要匯總的區(qū)域進(jìn)行設(shè)置，否則，最下面無數(shù)據(jù)的空行也會(huì)列入?yún)R總。因?yàn)樽髠?cè)無數(shù)據(jù)時(shí)K列中的相應(yīng)單元格雖然為空，但單元格中畢竟有公式并非空白。當(dāng)然，如果你一開始是通過雙擊K2單元格的填充柄進(jìn)行公式復(fù)制的話，那么它只會(huì)填充到左側(cè)有數(shù)據(jù)的單元格中，也就沒這問題了。不過，那樣做以后增加數(shù)據(jù)時(shí)就得重新復(fù)制K列的公式，也不見得會(huì)更方便，可按表格的用途決定使用哪一種填充。

第二、若只想要分頁小計(jì)的數(shù)據(jù)而不需要多余的文字，那么分類匯總時(shí)，只要在匯總項(xiàng)中不選中頁碼，這些1匯總、2 匯總…等字就可在最后和K列一起被隱藏起來。此外，如果你想直接在指定位置填寫分頁小計(jì)也行，首先，分類匯總時(shí)匯總項(xiàng)中不要選中頁碼，然后選中要填寫的C列中全部數(shù)據(jù)區(qū)域（例：:C109），單擊菜單欄的編輯→定位…，在彈出的定位窗口中單擊定位條件按鈕，在定位條件窗口中選中空白選項(xiàng)，單擊確定按鈕。這樣，選中的就是全部分頁小計(jì)所在行的空白單元格。然后輸入分頁小計(jì)四個(gè)字，再按Ctrl+回車鍵，就可以同時(shí)在選中的單元格中輸入分頁小計(jì)。

以上就是用excel中的分類匯總進(jìn)行分頁計(jì)算 excel分類匯總怎么做全部內(nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟用excel中的分類匯總進(jìn)行分頁計(jì)算 excel分類匯總怎么做請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)！

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